Sharepoint-Migration

Unser Kunde zählt zu den drei großen Technischen Prüforganisationen in Deutschland.
Angesichts der umfassenden Geschäftstätigkeiten des Kunden in Deutschland und Europa ist es sehr wichtig, dass die Datensablage auf den neuesten und sichersten technischen Lösungen basiert. Der Kunde hat bisher auf bewährte Microsoft-Technologien, insbesondere SharePoint 2016, gesetzt, um die Kontrolle über die Daten zu behalten.

Was war der Auslöser für das Projekt?

Weil Microsoft Ende 2023 den Support für SharePoint 2016 beendet, startete ein Projekt, um alle Kundendaten auf die neueste SharePoint-Version zu migrieren. Ziel war es, die Daten vor dem Support-Ende zu überführen, dabei einen reibungslosen Übergang für die Mitarbeiter des Kunden zu schaffen und Ausfallzeiten zu vermeiden.

Wie ist das Projekt abgelaufen?

Workshops

In mehreren strukturierten Workshops entwickelte das Projektteam des Kunden zusammen die beste Strategie, untersuchte Herausforderungen und Chancen der neuen SharePoint-Versionen und führte Schulungen für die Endnutzer durch, damit diese sich in der neuen Umgebung zurechtfinden.

Migration

Für die Migration wurde ein maßgeschneidertes Tool auf Basis von .Net Core in Kombination mit Share Gate entwickelt, um alle Kundenanforderungen zu erfüllen. Dieses Tool ist so gestaltet, dass es vom Kunden auch für zukünftige Entwicklungen genutzt und erweitert werden kann.
Die Migration geschah in zwei Phasen: Die erste Phase war eine vollständige Migration aller aktuellen Daten, die ohne das Wissen der Mitarbeiter im Hintergrund stattfand. In der zweiten Phase wurden die Mitarbeiter informiert und nur die neuesten Datenänderungen (das Delta) übertragen, um den Mitarbeitern die sofortige Fortsetzung ihrer Arbeit in der neuen Umgebung zu ermöglichen.